1. Objet

Il est établi un concours dénommé « Prix de la Province de Namur ». Ce concours est à participation entièrement gratuite et sans obligation d’achat. Il vise à mettre en lumière, à l’échelle de la Province de Namur, des initiatives portées sur le territoire provincial. Dans ce cadre, quatre prix thématiques sont octroyés afin de distinguer des personnes, projets ou réalisations exemplaires, reconnus pour leur caractère moteur, innovant, inspirant et impactant, ainsi que pour leur capacité d’action sur le terrain au bénéfice des publics, du territoire provincial ou de l’intérêt collectif. Chaque prix récompense, selon les modalités prévues dans le présent règlement, un porteur de projet ou une initiative sélectionnée dans une des quatre catégories spécifiques et définies ci-après.

2. Catégories de prix

Le concours comprend quatre catégories de prix.

Trophée « Culture »

Cette catégorie vise à récompenser une initiative culturelle contribuant à l’accès à la culture, à la participation culturelle, à la mise en valeur du territoire, à la rencontre des publics ou au rayonnement d’une démarche artistique ou patrimoniale. Les projets présentés doivent témoigner d’un impact concret sur le territoire ou sur les publics concernés.

Trophée « Vivre mieux »

Cette catégorie vise à distinguer une initiative contribuant à l’amélioration de la qualité de vie, du bien-être, du lien social ou de l’accompagnement des personnes. La version informatique constitue le document de référence

Trophée « Enseignement et formation»

Cette catégorie vise à mettre en lumière un projet innovant développé dans le champ de l’enseignement ou de la formation. Le projet présenté devra notamment se distinguer par son utilité concrète, son caractère innovant ainsi que, dans la mesure du possible, par sa capacité à être transposé ou reproduit au-delà de son cadre d’origine, quel que soit le réseau d’enseignement concerné.

Trophée « Territoire »

Cette catégorie vise à valoriser une personne engagée, une réalisation ou un projet ayant contribué de manière significative au développement territorial, à l’amélioration du cadre de vie, à la dynamique supracommunale ou à l’intérêt collectif.

3.Conditions de participation

Toute participation au concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Le non-respect du règlement entraîne la nullité pure et simple de la participation et, le cas échéant, le retrait du prix attribué. Le concours est ouvert, pour chaque prix, à toute personne physique âgée de minimum 18 ans au moment de l’introduction de la candidature, domiciliée en Province de Namur, ainsi qu’à toute personne morale, association de fait, établissement, collectif, entreprise ou structure porteuse d’un projet développé sur le territoire de la Province de Namur, représenté(e) par une personne physique majeure dûment habilitée à introduire la candidature et à accepter le présent règlement au nom de la structure concernée. Sont exclues de toute participation au concours les personnes ayant directement ou indirectement participé à son élaboration, à son organisation, à la vérification de la recevabilité des candidatures ou à la gestion du vote. Les participants s’engagent à remplir en bonne et due forme tous les champs mentionnés dans le formulaire de participation annexé à l’appel à candidatures, en fournissant des informations exactes, complètes et actualisées. Ils garantissent, en outre, disposer de tout droit, autorisation ou mandat nécessaire pour introduire une candidature au nom d’un projet, d’un collectif, d’une association, d’un établissement ou de toute autre structure concernée. À tout moment, les participants demeurent responsables de l’exactitude des informations communiquées et s’engagent à signaler à la Province de Namur, via les canaux de communication indiqués dans l’appel à candidatures, toute modification utile de leurs coordonnées. Pour participer au concours, le participant doit compléter et valider l’ensemble des étapes du dépôt de candidature dans les délais impartis. Chaque candidature doit porter sur un projet répondant à la thématique du prix visé, présenter un intérêt pour le territoire provincial et respecter les conditions de recevabilité fixées dans le présent règlement. L’administration provinciale procède à l’examen préliminaire de la recevabilité des candidatures reçus selon les modalités définies par le présent règlement et rejette toute candidature incomplète, manifestement irrecevable ou ne correspondant pas à l’objet du concours. La responsabilité de la Province de Namur ne pourra en aucun cas être engagée en cas d’éventuel dysfonctionnement du mode La version informatique constitue le document de référence de participation lié aux caractéristiques mêmes d’Internet (coupure de réseau, site lent, panne de serveur, etc.). Un même candidat peut introduire une ou plusieurs candidatures dans le cadre du présent concours et concourir dans plusieurs catégories, pour autant que chaque candidature réponde aux conditions prévues par le présent règlement et, le cas échéant, aux critères spécifiques applicables à la catégorie concernée. Les lauréats autorisent la Province de Namur à diffuser, à des fins d’information, de communication et de promotion des prix, leurs nom et prénom, ainsi que leur image et les photographies prises dans le cadre de la remise des prix ou des actions de valorisation qui y sont liées, sur les différents canaux de communication de la Province de Namur.

4. Exclusion

Le jury provincial et le Collège provincial se réservent le droit d’annuler, à tout moment, la participation d’un participant ou d’un porteur de projet :

• en cas de fraude ou de tentative de fraude, de falsification ou de toute infraction au présent règlement ;
• en cas de communication d’informations inexactes, incomplètes ou trompeuses, ou à défaut de justification, sur demande du jury provincial ou du Collège provincial, de l’identité, des coordonnées ou de la qualité invoquée dans le cadre de la participation ;
• en cas de refus de la collecte, de l’enregistrement et de la conservation des données à caractère personnel strictement nécessaires à l’organisation, à la gestion et au suivi du concours ;
• en cas de refus, pour les lauréats, d’autoriser l’utilisation de leur nom, prénom, image et, le cas échéant, des photographies sur lesquelles ils figurent, dans le cadre de la communication et de la promotion liées au concours.

En cas de contestation, il appartient au participant d’apporter la preuve qu’il a adopté un comportement conforme au présent règlement.

5. Durée du concours

Le concours se déroule selon un calendrier communiqué sur les supports officiels de l’appel à candidatures.

Le concours comprend les phases suivantes.

1. Phase de dépôt des candidatures

Les candidatures peuvent être introduites entre le 28 septembre et 30 novembre 2026 à 12h00, selon les modalités prévues par le présent règlement et précisées dans l’appel à candidatures.

2. Phase d’examen de la recevabilité et de préparation des candidatures recevables

La version informatique constitue le document de référence À l’issue de la clôture des candidatures, l’administration provinciale procède à l’examen préliminaire de leur recevabilité conformément à l’article 7 du présent règlement et prépare les candidatures recevables en vue de leur soumission au jury provincial et au vote du public. Les candidats dont la candidature aura été déclarée recevable seront avertis personnellement par courrier électronique à l’adresse renseignée dans leur fiche d’inscription. Cette information leur sera transmise en temps utile afin de leur permettre, s’ils le souhaitent, de relayer leur candidature et d’activer leurs propres réseaux dans le cadre de la phase de vote du public.

3. Phase de vote du public

L’ensemble des candidatures déclarées recevables sera soumis au vote du public pendant une période communiquée sur les supports officiels de l’appel à candidatures, entre le 1er décembre 2026 et le 15 janvier 2027. Une promotion du vote du public au bénéfice de l’ensemble des candidatures recevables sera assurée sur les canaux de la Province de Namur, dans un souci d’équité et de visibilité de tous les concurrents. En cas de force majeure, il peut être procédé, à tout moment et sans notification préalable, à la prolongation, la suspension, l’interruption ou l’annulation du concours, sans que la Province de Namur ne soit redevable d’une quelconque indemnité à quiconque.

6. Montants

Chaque prix est doté d’une valeur de 5.000 € (cinq mille euros). Les modalités précises de liquidation sont définies dans l’appel à candidatures.

7. Sélection des gagnants – critères de recevabilité

1. Recevabilité des candidatures

Préalablement à leur soumission à l’évaluation du jury provincial et au vote du public, les candidatures font l’objet d’un examen de recevabilité par l’administration provinciale. Cet examen a pour seul objet de vérifier que les candidatures satisfont à première vue aux conditions minimales requises pour être admises dans la procédure. Cet examen ne constitue donc ni une appréciation de fond, ni une présélection qualitative des candidatures.

Pour être recevable, toute candidature doit répondre aux conditions suivantes :

• Ancrage territorial: La candidature doit présenter un lien avec le territoire de la Province de La version informatique constitue le document de référence Namur, notamment par son lieu de mise en œuvre, ses bénéficiaires, ses partenaires ou son impact territorial.
• Correspondance avec la catégorie:  La candidature doit relever de la catégorie dans laquelle elle est introduite et répondre à l’objet du prix concerné.
• Caractère effectif et vérifiable: La candidature doit porter sur une personne, une action, une réalisation ou un projet déjà effectif, suffisamment défini, compréhensible et vérifiable. Les candidatures portant exclusivement sur une intention, une idée ou un projet non encore mis en œuvre ne sont pas recevables. Seules les candidatures déclarées recevables sont admises à la suite de la procédure. Les candidats concernés sont informés des raisons pour lesquelles leur candidature a été déclarée irrecevable

2. Critères d’appréciation

Les candidatures recevables sont soumises à l’évaluation du jury provincial et au vote du public sur la base d’une fiche de présentation harmonisée établie à partir des éléments fournis par les candidats.L’appréciation des candidatures par le jury provincial s’effectue au regard des critères suivants.

• Impact positif: La candidature doit démontrer une capacité à répondre de manière concrète à un besoin, à un enjeu local ou à une problématique collective, et à produire un effet utile, tangible ou significatif pour des publics, un territoire ou l’intérêt général.
• Caractère innovant: La candidature doit faire apparaître une réponse nouvelle, originale, différenciante ou particulièrement pertinente à un besoin identifié, notamment par une méthode, une démarche, un partenariat, un service ou une solution renouvelant les pratiques existantes.
• Excellence: La candidature doit se distinguer par sa qualité, son efficacité, son exemplarité, sa capacité d’entraînement ou de mobilisation, ou par la reconnaissance qu’elle suscite auprès des publics concernés.

3. Organisation de la sélection

La désignation des lauréats repose sur un dispositif mixte associant l’évaluation du jury provincial et le vote du public. Le déroulement de la procédure est le suivant :

La version informatique constitue le document de référence

• lancement de l’appel à candidatures ;
• réception des candidatures ;
• examen de la recevabilité des candidatures ;
• transmission de l’ensemble des candidatures recevables au jury provincial ;
• ouverture du vote du public sur l’ensemble des candidatures recevables ;
• établissement du classement final sur la base d’une pondération fixée comme

suit :

• 50 % pour l’évaluation du jury provincial ;
• 50 % pour le vote du public ;

proclamation des lauréats dans chaque catégorie lors de la remise officielle des Prix.

Le jury provincial présidé par le Député-Président du Collège provincial, est composé du Directeur général de la Province, d’un à deux représentants par secteur concerné, désignés par le Collège provincial et d’un observateur par groupe politique du Conseil provincial. Les membres du jury sont convoqués par l’administration en temps utile avec un ordre du jour, ils peuvent être représentés. Le vote du jury provincial se fait à la majorité. Le jury provincial n’intervient pas comme instance de présélection. Toutes les candidatures déclarées recevables sont soumises au vote du public, sans limitation ni sélection préalable par le jury. Le jury provincial attribue une appréciation qualitative aux candidatures recevables, motivée au regard des critères définis ci-avant. Le vote du public permet, pour sa part, de mesurer l’adhésion suscitée par les candidatures. En cas d’égalité dans le classement final au sein d’une même catégorie, la candidature ayant obtenu la meilleure évaluation du jury provincial sera classée devant l’autre. Si l’égalité subsiste, la candidature ayant recueilli le plus grandnombre de voix du public sera classée devant l’autre.

8. Proclamation des résultats et remise des prix

La proclamation des lauréats se tiendra en janvier 2027, dans le cadre de la réception officielle de la Province de Namur. La date de cette cérémonie sera communiquée aux participants retenus par courrier électronique à l’adresse renseignée dans leur fiche d’inscription. À cette occasion, les lauréats seront officiellement proclamés et recevront le trophée ainsi que le montant correspondant au lot par prix attribué au titre de la catégorie dans laquelle ils auront été désignés.

9. Publication

La version informatique constitue le document de référence. Le présent règlement sera publié au Bulletin provincial et mis en ligne sur le site internet de la Province de Namur.

10. Entrée en vigueur

Le présent règlement entre en vigueur le 8ème jour après celui de l’insertion dans le bulletin provincial et de sa mise en ligne sur le site internet de la Province.

11. Dispositions antérieures

La présente résolution abroge toutes les dispositions antérieures relatives au même objet.

12. Protection des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de l’application du présent règlement sont traitées par la Province de Namur, responsable du traitement, conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. Les personnes concernées reçoivent, au plus tard au moment de la collecte de leurs données, les informations prévues aux articles 12 à 14 du RGPD et peuvent exercer leurs droits auprès du délégué à la protection des données de la Province.

13. Litiges

Le présent règlement est régi par le droit belge. En cas de contestation dans le cadre de son application, les tribunaux belges sont les seuls compétents pour trancher les litiges.

14.  Exécution

Le Collège provincial est chargé de l’exécution du présent règlement.